Datenschutzerklärung

Stand: 13. August 2026

1. Verantwortliche

Aurelia Maria Potoczak
F.W.-Raiffeisen-Straße 1b, 1. Stock
5061 Elsbethen
Österreich

E-Mail: hello@aurinails.com
Telefon / WhatsApp: +43 650 218 21 58

2. Bereitstellung dieser Website

Die Hauptwebsite unter aurinails.com wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Cloudflare erhält die für die Auslieferung und Absicherung erforderlichen technischen Daten, zum Beispiel IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zugriffszeit sowie Browser- und Geräteangaben.

Die Hauptwebsite enthält keine Formulare, Analyse- oder Trackingdienste, Cookies, externe Schriftarten oder eingebettete Drittanbieter-Inhalte. Auri Nails erstellt keine Besucherprofile. Die gesonderte Buchungsseite wird in Abschnitt 4 beschrieben. Diese technische Verarbeitung ist für die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung des Dienstes oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Cloudflare kann Daten in den USA und im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten und beschreibt die Garantien für internationale Übermittlungen in seinen Datenschutzhinweisen.

3. Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie Auri Nails per E-Mail, WhatsApp oder Instagram kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten, einen Termin vorzubereiten oder die vereinbarte Leistung zu erbringen.

Wir nutzen Google Workspace für geschäftliche E-Mails und die Kalenderverwaltung. Google verarbeitet die zugehörigen Kommunikations-, Kalender- und Termindaten in unserem Auftrag. WhatsApp und Instagram sind Dienste von Meta und erhalten die Daten, die für den von Ihnen gewählten Kommunikationsweg erforderlich sind.

Google kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Das akzeptierte Google Cloud Data Processing Addendum sieht dafür geeignete Garantien vor, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind. Google veröffentlicht eine Liste der Workspace-Unterauftragsverarbeiter; weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp und Instagram.

Soweit die Nachricht einen Termin oder eine gewünschte Leistung betrifft, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen beantworten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender geschäftlicher Kommunikation.

Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, Terminabwicklung oder mögliche Rückfragen benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

4. Terminbuchung

Unter booking.aurinails.com ist die Buchungsoberfläche von Cal.com eingebettet und wird beim Öffnen der Buchungsseite geladen. Der Browser stellt daher bereits eine Verbindung zu Cal.com her, bevor Sie eine Leistung auswählen oder Buchungsangaben eingeben. Cal.com und seine technischen Dienstleister erhalten Verbindungs- und Gerätedaten wie IP-Adresse, Zugriffszeit sowie Browser- und Geräteangaben.

Cal.com verwendet Sitzungs- und Sicherheitscookies sowie lokalen Browserspeicher, um die Oberfläche anzuzeigen und abzusichern und die Buchungssitzung aufrechtzuerhalten. Sitzungscookies sind vorübergehend. Ein Sicherheitscookie von Cloudflare läuft nach etwa 30 Minuten Inaktivität ab. Lokale Speicherdaten von Cal.com können bestehen bleiben, bis Cal.com sie entfernt oder Sie die Browserdaten löschen.

Cal.com nutzt außerdem Sentry zur technischen Fehler- und Leistungsüberwachung. Auri Nails fügt der Buchungsseite keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Profilingdienste hinzu. Zweck ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Online-Terminbuchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Cal.com, Cloudflare und Sentry.

Wenn Sie über die Oberfläche einen Termin anfragen, werden folgende Buchungsdaten verarbeitet:

• Pflichtfelder: Name und E-Mail-Adresse; ohne diese Angaben kann der Termin nicht gebucht und bestätigt werden;
• optionale Felder: Telefonnummer und freie Notiz; bitte tragen Sie keine Gesundheits- oder Allergieinformationen in die Notiz ein;
• Buchungsdaten: gewählte Leistung, Datum und Uhrzeit, Dauer, Ort und Zeitzone.

Cal.com verwaltet die Buchung und versendet E-Mail-Erinnerungen. WhatsApp-Erinnerungen werden nur versendet, wenn Sie eine Telefonnummer angeben. Die Buchung wird mit Google Calendar synchronisiert. Google Calendar erhält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die freiwillig angegebene Telefonnummer und Notiz.

Wir verwenden Ihre Angaben, um den Termin anzubahnen, zu bestätigen und durchzuführen sowie für die notwendige Kommunikation und Kalenderverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Buchungsdaten werden nicht für Marketing verwendet.

Cal.com, Inc. verarbeitet die Buchungsdaten in unserem Auftrag und kann Dienstleister für den Betrieb des Buchungsdienstes einsetzen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die EU-Standardvertragsklauseln und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen. Weitere Informationen zu den von Cal.com eingesetzten Anbietern finden Sie unter cal.com/privacy oder erhalten Sie auf Anfrage. Google Workspace erhält die Daten für die oben beschriebenen E-Mail- und Kalenderzwecke.

5. Speicherdauer und Löschung von Buchungsdaten

Buchungsprofil und Buchungshistorie werden drei Jahre nach dem letzten abgeschlossenen oder stornierten Termin aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Datensätze manuell aus Cal.com und Google Calendar in Google Workspace gelöscht. Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- oder Buchhaltungsunterlagen sind eine getrennte Datenkategorie und fallen nicht unter diese Buchungsfrist.

6. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch, soweit das jeweilige Recht anwendbar ist.

Anfragen können an hello@aurinails.com gerichtet werden. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Wenn eine Anfrage besonders komplex ist, kann sich die Frist im gesetzlich zulässigen Umfang verlängern; darüber informieren wir innerhalb des ersten Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der österreichischen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich